[브레이크뉴스경기남부=용인 이현준기자] 용인특례시는 업무 효율성과 정확성을 높이기 위해 행정 실무에 생성형 인공지능 플랫폼 ‘Chat-GPT’를 활용한다고 14일 밝혔다.

시는 업무 특성에 맞춘 생성형 ‘GPTs(’Chat-GTP 사용자가 특정 목적에 맞게 제작한 인공지능 챗봇‘)’ 3종을 자체 제작해 실무 현장에 적용했다.

인공지능 플랫폼 도입으로 시는 행정업무 담당자 본연의 업무 범위를 벗어나거나 단순 반복된 업무에 소요되는 시간을 단축하고, 업무 집중도를 높여 개인의 역량과 창의성을 극대화한 디지털 행정 체계를 구축할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

시가 구축한 ‘GPTs’는 ▲용인시 자치법규 전문가 ▲용인시 AI 기자 ▲출장보고용 등 3가지다.

'용인시 자치법규 전문가'는 시가 제정한 조례와 규칙을 정밀하게 검색할 수 있는 기능을 제공하고, 정확한 조문 정보를 제공한다. 인공지능 플랫폼을 활용해 행정 업무 과정에 법률적 검토가 필요한 담당자는 ‘GPTs’ 기능을 통해 법령을 쉽게 찾을 수 있고, 상황에 맞춰 인공지능 플랫폼이 제시하는 정보를 업무에 참고할 수 있다.

'용인시 AI 기자'는 시가 작성하는 보도자료 형식에 맞춘 원고 초안을 자동 생성하고, 정책부서와 홍보부서가 간편하게 수정해 배포할 수 있는 기술적 기능을 활용해 실무자가 담당 업무에 집중할 수 있도록 돕는다.

'출장보고용'은 출장 일정, 장소, 주요 내용을 입력하면 ‘개요-내용-참석자’ 순으로 출장보고서 자동 작성 기능을 갖춰, 업무 담당자는 출장보고서 작성에 투입하는 시간을 대폭 축소할 수 있다.

이상일 시장은 “특정 업무에 맞춘 ‘GPTs’ 플랫폼은 행정 실무자의 불필요한 단순 업무에 대한 부담을 줄이고, 행정업무의 속도와 정확성을 높일 수 있을 것으로 기대한다”며 “인공지능 기술을 바탕으로 담당자의 역량과 창의성을 높일 수 있는 업무환경을 조성할 수 있도록 노력할 것”이라고 말했다.

이 시장은 “시대 변화와 흐름에 맞춰 인공지능을 활용한 디지털 행정체계 전환은 시민을 위한 행정을 펼치기 위한 선택이 아닌 필수”라며 “창조와 혁신 요소를 갖춘 용인특례시의 자체 ‘GPTs’ 플랫폼이 완성도를 높여 대한민국 행정서비스의 모범사례가 될 수 있도록 활용 범위를 확대하고, 현장에서 나온 의견을 반영해 보완점을 개선해 나갈 것”이라고 덧붙였다.

시는 행정 업무에 ‘GPTs’ 활용 범위를 넓혀 ‘내부 감사자료 검색용 GPTs’도 구축해 감사업무에 활용할 계획이다.

시는 인공지능 기반의 행정체계를 효율적으로 구축하기 위해 사용자를 대상으로 시스템 개선에 필요한 의견을 수렴하고, ‘GPTs’ 활용 교육도 병행할 예정이다.

아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문]입니다. '구글번역'은 이해도를 높이기를 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다.<*The following is [the full text] of the English article translated by 'Google Translate'. 'Google Translate' is working hard to improve understanding. It is assumed that there may be errors in the English translation.>

[Break News Gyeonggi Nambu = Yongin Reporter Lee Hyeon-jun] Yongin Special City announced on the 14th that it will utilize the generative AI platform ‘Chat-GPT’ in administrative work to improve work efficiency and accuracy.

The city has developed three types of generative ‘GPTs’ (‘Chat-GTP users’ AI chatbots created for specific purposes) tailored to the characteristics of the work and applied them to the field.

With the introduction of the AI ​​platform, the city expects to be able to build a digital administrative system that maximizes individual capabilities and creativity by reducing the time spent on simple, repetitive tasks that go beyond the original scope of work of administrative staff and increasing work concentration.

The ‘GPTs’ built by the city are ▲Yongin City Autonomous Law Expert ▲Yongin City AI Reporter ▲Business Trip Reporter.

‘Yongin City Autonomous Law Expert’ provides a function to precisely search ordinances and regulations enacted by the city and provides accurate article information. Using the AI ​​platform, those in charge of administrative work processes that require legal review can easily find laws through the ‘GPTs’ function and can refer to the information provided by the AI ​​platform according to the situation for their work.

‘Yongin City AI Reporter’ automatically generates draft manuscripts in the format of press releases written by the city, and utilizes technical functions that allow policy and public relations departments to easily modify and distribute them, helping practitioners focus on their work.

‘Business Trip Report’ has a function that automatically creates business trip reports in the order of ‘Overview-Content-Attendees’ when the business trip schedule, location, and main content are entered, allowing business personnel to significantly reduce the time spent on writing business trip reports.

Mayor Lee Sang-il said, “The ‘GPTs’ platform tailored to specific tasks is expected to reduce the burden of unnecessary simple tasks for administrative personnel and increase the speed and accuracy of administrative work,” and added, “We will strive to create a work environment that can enhance the capabilities and creativity of personnel based on AI technology.”

This market added that “the transition to a digital administrative system utilizing AI in line with the changing times and trends is not a choice but a necessity for carrying out administration for citizens,” and “We will expand the scope of utilization so that Yongin Special City’s own ‘GPTs’ platform, which has creative and innovative elements, can become a model case for administrative services in the Republic of Korea by increasing its completeness, and improve the areas of improvement by reflecting opinions from the field.”

The city plans to expand the scope of utilization of ‘GPTs’ in administrative work and establish ‘GPTs for internal audit data search’ to utilize in audit work.

In order to efficiently build an AI-based administrative system, the city plans to collect opinions from users necessary for system improvement and also provide training on the use of ‘GPTs’.